¿Cómo diseñar una sala que asegurara una óptima toma de decisiones? ¿Y, que al mismo tiempo, proporcionara flexibilidad para adaptarse a un número variable de usuarios, elegancia, optimización del espacio, robustez y fiabilidad?
Ese fue el reto al que se enfrentó AVL Projekt a la hora de remodelar la sala de conferencias del centro de negocios de NIS Group en Belgrado.
Flexibilidad, versatilidad, funcionalidad, elegancia y optimización del espacio
La compañía NIS Group confió su proyecto de actualización de su sala de conferencias de Belgrado al integrador AVL Projekt con el objetivo de asegurar la calidad de sus reuniones.
El proyecto requería la integración de la mejor tecnología de video y de audio, multimedia y votación, a la vez que respetara el diseño arquitectónico y del interiorismo de la sala.
Para ello, AVL Projeckt ideó una solución que combinara funcionalidad, elegancia y robustez.
Mesas flexibles, versátiles y sin ningún cable a la vista
El elemento central de la sala fue la mesa de reuniones. La mesa debía tener capacidad para acoger a 21 personas y disponer de la tecnología más avanzada sin presentar un aspecto abarrotado y desordenado.
La solución consistió en instalar 21 monitores abatibles manualmente A2 de Albiral. Se eligieron monitores táctiles plegables de 17,3” y de 21,5”, fabricados en acero negro, cuyo color combina a la perfección con la madera noble de la mesa, con las butacas y también con el entorno sobrio y elegante.
Los monitores se abaten manualmente hacia el usuario, de modo que la pantalla queda cerrada hacia abajo. Se abren hasta un ángulo de 110 grados y su diseño pivota sobre una base mecanizada que permite ocultar el cableado. Ni un solo cable queda a la vista del usuario, que dispone de una amplia superficie de trabajo entre el borde de la mesa y el monitor. La inclinación variable de los monitores asegura una perfecta ergonomía para interactuar a través de la pantalla táctil, a la vez que permite el contacto visual con todos los participantes en posición de trabajo y un campo visual totalmente despejado, en posición plegada sobre la mesa.
Monitores plegables abatibles A2
Por todo ello, los monitores Manuales Abatibles A2 fueron la solución perfecta para crear una mesa flexible y versátil equipada con toda la tecnología necesaria para facilitar el proceso de toma de decisiones. Son monitores elegantes que contribuyen a mejorar la participación, la creatividad y el trabajo en equipo en áreas dedicadas. Al plegarse fácilmente aseguran una perfecta visibilidad hacia el resto de la sala, con la finalidad de que los participantes puedan captar la comunicación no verbal de todos los miembros del equipo. Además, el reducido espacio necesario para su instalación en la mesa permite a los usuarios disponer de una gran superficie delante del monitor, libre de cables, en la que poder colocar documentos y diversos objetos.
Sala multimedia
La sala de conferencias está gobernada por la unidad central de un sistema de conferencias Televic con soporte multimedia. Dicha unidad controla los micrófonos de delegados y del presidente, las cámaras y el sistema Dante para el protocolo de audio. El control se realiza a través de un software de gestión central con una interfaz programable. Dispone de procesamiento de audio con cancelación automática de eco, ecualización de sonido, procesador dinámico y soporte de grabación. Ofrece salidas de video digital HDMI y SDI, así como una entrada SDI para conectar una señal de video externa al sistema, y proporciona transmisión sincronizada de grabaciones de video y audio de resolución Full HD 1080p sin ningún tipo de demora en el video. La unidad de conferencias Televic también cuenta con un software modular especializado y fácil de usar que es a prueba de virus, ya que utiliza una arquitectura interna única que funciona solo con dispositivos de conferencia de red. Todos los dispositivos están conectados a la unidad central a través de un puerto LAN de red y un cable UTP Cat6, lo que permite un protocolo interno seguro para un funcionamiento extremadamente estable y un rendimiento eficiente de la propia red. Con la finalidad de que el sistema funcione de manera eficiente, se han instalado programas de conferencia adecuados basados en el acceso a la base de datos servidor-cliente y módulos de software que controlan todos los aspectos de la preparación, el flujo y la administración de todo el sistema de conferencias, así como software para descargar documentos, enrutamiento de señales de audio y video y grabación multicanal.
La mesa cuenta también con varias cajas de conexión para gestionar las entradas y salidas de las señales de audio y de video, así como una interfaz para compartirlas. De esta manera, los participantes de la reunión están habilitados para seguir la presentación del orador, las videoconferencias u otros archivos de trabajo de la reunión, según sea necesario. El sistema también permite realizar votaciones a través de una credencial de identificación insertado delante de cada participante y a través de la pantalla táctil de los monitores Albiral.
Sobre AVL Projekt:
AVL Projekt es el distribuidor autorizado de reconocidos fabricantes mundiales de equipos profesionales de audio, iluminación, sistemas de proyección de video y LED, escenario y trussing, así como de equipos de electrónica de consumo. AVL Projekt diseña soluciones, proyecta sistemas, diseña e instala los equipos y los pone en funcionamiento. Se encarga también de realizar el cálculo acústico, del diseño de la iluminación y de la parte de video y de capacitar a sus clientes para el uso de las soluciones implementadas, así como del soporte post venta.